さいしょに1回だけ、この手順で開いてください。
LINEの中でURLを開くと、かならず開けません。
Googleの「現在、ファイルを開くことができません。」という画面が出ます。これはこわれたわけでも、ブロックされたわけでもありません。LINEの中のブラウザではGoogleのログインが通らないだけなので、Safariで開き直せば直ります。
LINEの画面右下の「…」→「他のアプリで開く（Safariで開く）」でもOK。シークレットモードはログインしていない状態なので、同じ画面が出ます。
・🗓 シフト … 希望を出す／確定を見る／みんなの予定
・⏰ 勤怠 … 打刻用のPIN設定／自分の勤務時間
※ 管理をまかされた人にはもう1つ「💰 給与」も出ます。みんなの画面には出ません。
・確定シフト … 決まった自分の出番
・希望を出す … 来月の希望をカレンダーで塗る
・みんなの予定 … お店全体のシフトとイベント
| 18-26 | 18:00〜26:00 のこと。26:00は「翌朝2時」です。Ritaは深夜まで営業なので、24時をこえた時間はこう書きます |
|---|---|
| 点線のチップ | まだ希望の段階。実線・色つきになったら確定 |
| 🎉 金色 | お店のイベント（コスプレデー、誕生日、チャージ半額デーなど） |
| 📅 | 時間の決まった予定（ミーティングなど） |
| 🏢 店休日 | お店がお休みの日。この日は希望を出せません |
| ✕ 休み | 自分が出した休み希望 |
紙やLINEでのやりとりは、もうしなくてOK。カレンダーをタップするだけで希望が出せます。
提出ボタンはありません。塗ると自動で保存されて「✓自動保存しました」と出ます。途中で閉じても消えません。下に出勤◯日・約◯時間の合計も出ます。
締め切りは画面の上に出ている日づけを見てください（例：9月分は8月15日まで）。過ぎても出せますし、ちゃんと管理者に届きます。早いほど組みやすくなるので、気づいたときに塗っておくのがおすすめです。
コスプレデー・誕生日・毎週のチャージ半額デーなどのお店のイベントは、希望を出す画面にも金色で表示されます。にぎわう日＝人手がほしい日です。予定が空いていたら、ぜひその日に出勤で塗ってください。
「⏰ノー残業で塗る」は、その日は残らずに上がりたいときに使います。出勤はできるけど遅くまでは厳しい、という日に印をつけておくと、組むときに考慮してもらえます。
管理者がシフトを組んで公開すると、自分の出番がここにならびます。上には出勤日数・予定の合計時間・実際に働いた時間も出ます。
まだのときは「◯月のシフトはまだ調整中です」と出ます。公開されるまで待っててください。
その日の横の「変更をお願いする」ボタンから、理由を書いて送ります。管理者に届いて、対応されるまで「✍️依頼中」と出ます。
自分でシフトを消したり書きかえたりはできません。かならずこのボタンから。急ぎのときは、送ったあと直接ひとこと伝えると確実です。
お店全体のシフトが見られます。色のついたチップが確定、点線が希望です。「この日は誰と一緒かな」「人が足りてなさそうだから入ろうかな」が、ひと目で分かります。
月⇔週の切り替えができます。右上の「週」を押すと、Googleカレンダーのような時間軸の週表示になります。誰が何時から何時まで入っているかが縦に並ぶので、人が薄い時間帯がひと目で分かります。月にもどすときは「月」を押してください。
お願い：みんなの予定は「助け合うため」に見られるようにしています。誰が何日入っているかを、お店の外で話題にするのはやめてくださいね。
出勤・退勤は、お店のiPadで押します。自分の勤務時間は、いつでも自分のスマホで確認できます。
PINは他の人に教えないでください。あなたの出退勤の記録になります。0から始まる数字（0731など）も使えます。
🌙 深夜の打刻も、その日の営業日として記録されます。Ritaの営業日は朝6時で切りかわるので、たとえば金曜の夜に出勤して土曜の午前2時に退勤しても、まとめて「金曜の勤務」として1日ぶんに数えられます。日付がまたいでも気にしなくて大丈夫です。
自分の勤務時間はアプリで見られます。⏰勤怠を開くと、今月の実働時間・出勤日数と、日ごとの記録がならびます。退勤の押し忘れは赤く出るので、見つけたら管理者に伝えてください。他の人の勤怠は見えません。
| 白い画面で「Authorization successful.」 | こわれていません。許可が終わった合図です。その画面は閉じて、もう一度URLを開き直せばOK（はじめての時だけ出ます）。 |
|---|---|
| 「現在、ファイルを開くことができません」と出て入れない | ブロックされたわけではありません、安心してください。原因はたいてい次の2つです。 ① LINEの中でURLを開いている → 右下の「…」→「他のアプリで開く（Safari）」 ② ちがうGoogleアカウントでログインしている → Safariで google.com を開き、右上のアイコンからお店に登録したGmailに切り替えてから開き直す シークレットモードもログインしていない状態なので、同じ画面が出ます。 |
| 「ログインが必要です」と出る | ログインの有効期限（12時間）が切れています。ホーム画面のアイコンから開き直すだけでOKです。 |
| 「名簿にありません」と出る | Gmailの登録がまだか、ちがうアドレスでログインしています。管理者にいま使っているGmailを伝えてください。 |
| 希望、ちゃんと保存された？ | 塗ると自動で保存されて「✓自動保存しました」と出ます。開き直して塗った日が残っていればOK。提出ボタンはありません。 |
| 締め切りを過ぎてしまった | 過ぎても出せます。ちゃんと管理者に届くので、あきらめずに塗ってください。 |
| 確定シフトが「まだ調整中」のまま | 管理者がまだ公開していません。公開されるとすぐ見られるようになります。 |
| 確定したシフトを変えてほしい | 🗓シフトの確定シフトで、その日の「変更をお願いする」から理由を書いて送ってください。 |
| iPadで自分の名前が薄くて押せない | PINが未設定です。スマホでアプリの⏰勤怠を開き、4桁を決めて「保存する」を押してください。 |
| PINを忘れた／退勤を押し忘れた | どちらも管理者が直せます。PINは消してもらえば決め直せます。押し忘れは⏰勤怠に赤く出るので、見つけたら伝えてください。 |
| それでも解決しない | 画面のスクリーンショットを撮って、管理者に送ってください。すぐ確認します。 |
「こうだったら便利なのに」「ここが使いにくい」も大歓迎です。言ってもらえたぶんだけ、使いやすくなっていきます。